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聘專任研究助理SOP

專題計畫專任新進人員報到準備文件

新進專題計畫約用人員請於到職日攜帶下列文件洽人事室辦理報到:

一、以計畫主持人帳號密碼(或授權人)至校務資訊系統點選『人事業務系統』,點選『新聘人員作業(無員工編號)』,於『助理進用建檔』及「新聘人員維護」建檔後,最後於「新聘人員報表」印出下列文件:

契約進用(專題計畫)人員處理表、勞健保負擔清冊

契約進用人員迴避進用具結書

國立清華大學個人資料表(請貼上照片乙張、身分證正反面影本)須會辦衛保組核章,並自行附「最高學歷影本」

「專題計畫約用人員契約書」一式三份

二、請下載「勞健保加保單」,於報到當日填具完畢並經主管核章後,逕送人事室三組辦理勞健保加保。(因勞保加保無法追溯,表單請務必當日送達給人事室三組勞健保加班承辦人)。

三、請自行至文書組網站,列印「用印簽辦單」(下載自文書組網站),之後併「專題計畫約用人員契約書」用印。

四、如為外籍人士請另繳送居留證、護照、工作證之正反影本;如為大陸人士請另繳送入出境許可證、護照、大陸居民來台通行證。

五、可另行向人事室申請「臨時人事資料證明單」(內含人事編號),臨時替代尚未核發服務證前的身分認定使用。

六、若無郵局、兆豐金控或玉山銀行之帳戶,請向人事室索取擬開薪資戶之郵局(銀行)印鑑卡或玉山開戶資料袋,並憑人事室發給之「臨時人事資料證明單」,至本校之郵局(東院)、兆豐金控(出納組辦公室旁)或玉山銀行(旺宏館1F)辦理開戶作業。

七、報到當天即取得人事室發給之人事編號,逕至校務資訊系統辦理「電子郵件」、「停車證申請」與「薪資撥入之銀行帳號登錄」。

八、約報到後2-3週內收到人事室以電子郵件通知「卡片製作完成」後,則可逕至人事室簽收領卡。(若報到時未繳附照片,則以繳交照片後,始計2-3週工時方可領取卡片)

專題計畫專任人員續聘流程

一、計畫主持人至校務資訊系統,點選『人事業務系統』,點選『助理計畫薪資作業』,點選『參與計畫人員維護』,按『加入新人員』,製作人員處理表。

二、由系統印出『人員處理表』及『勞健保負擔清冊

三、列印『用印簽辦單』及『專題計畫約用人員契約書」一式三份

四、跑校內流程,每月14日前跑完所有流程,可於下月1日領薪。

國立清華大學專題計畫約用人員工作酬金標準表

 

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