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國外差旅費核銷SOP

出國補助核銷注意事項:

於回國15天內備妥

1. 旅行業代收轉付收據 (抬頭:國立清華大學;統編46804804)

2. 電子機票(或機票票根、購票e-mail資料)

3. 登機證

4. 已核准出國申請表(校務資訊系統→差勤系統→差假申請→出國申請單)

       5. 若有搭乘國外航空、支付行政費,請填寫會計事項申請單

(1)搭乘國外航空:若非搭乘華航、長榮班機,請於申請項目→國外旅費→勾選「搭乘外籍航空」

(2)行政費:勾選 ○資料費  ○報名費  ○註冊費  ○郵電費  ○翻譯費  ○運費並填寫費用之幣別金額

       6. 邀請函

       7. 長途大眾陸運工具交通費單據

       8. 手續費、保險費、行政費等單據
       9. 出國前一日即期賣出匯率表(請上台灣銀行列印)

       10. 出國報告審核表(科技部經費免附)

          (請至校務資訊系統上傳出國報告後列印「出國報告審核表」)

填寫「國外出差旅費報告表」:(校務資訊系統→國外差旅費→國外差旅費填表),黏貼於支出黏存單-已付

  1. 機票費:經濟艙最直航核實報支
  2. 日支生活費:點選出國地點後,系統自動代入,以美金計算,須附匯率表,以出國前一天 “即期賣出”匯率計算。(補助研討會含行程日數,若未住宿則日支費*0.3,若多停留旅遊,仍需以登機證日期填寫,惟旅遊天數工作記要請填自付。)
  3. 註冊費:須附註冊費單據,並換算成新台幣(出國前一天即期賣出匯率);若以信用卡刷卡則附信用卡帳單。

出國補助核銷注意事項:

科技部補助國內專家學者出席國際會議(J類-博後)

科技部補助國內研究生出席國際學術會議(J類-學生)

國立清華大學補助教師及研究人員出國參加國際學術活動(N類-博後)

國立清華大學補助博士班研究生出席國際會議(N類-學生)

請於回國15天內提供以下文件予系辦報帳:

□ 至「校務資訊系統」填寫並列印「國外出差旅費報告表」

□ 至「校務資訊系統」確認 銀行帳號已登錄

□ 已核准的校內「出國申請表 」(上校務資訊系統印出,出國前簽報清大首長核准,
   出國日期請填離台日及抵台日
)

□ 會議邀請函及議程

□ 機票票根及電子機票

□ 旅行業代收轉付收據(抬頭:國立清華大學/統編:46804804)

□ 註冊費單據

□ 搭乘外籍航空、以個人信用卡墊款、申請註冊費請另附「會計事項申請單」
   (出國前簽報首長核准

□ 若以信用卡支付外幣,請附信用卡明細。若以匯款支付外幣,請附匯款水單

□ 出國前一天匯率表(臺灣銀行即期賣出美元參考匯價)

□ 至科技部系統上傳出國報告及經費結算(J類)

□ 至校務資訊系統/研發處資訊入口:上傳核定版申請表及出國報告,
   印出出國審核表請指導教授簽章(N類)

        

 

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